सूचना आवश्यकता एक तथ्यात्मक अवस्था है जिसमें सूचना और आवश्यकता के बीच अविभाज्य अंतर्संबंध है। सूचना उत्पन्न होती है और उत्पादित होती है क्योंकि आवश्यकता या रूचि उपस्थित है। प्रथम चर्चा का विषय सूचना की अवधारणा है। एक कार्य को यथार्थ रूप देने के लिए वस्तुनिष्ठ रूप से आवश्यक सूचना वस्तुनिष्ठ सूचना है। उपयोक्ताओं की ऐसी सूचना आवश्यकता पूर्ण होनी चाहिए। विशिष्ट सामग्री वाली सूचना की आवश्यकता, उपयोक्ता की वस्तुनिष्ठ मांग (क्मउंदक) है। यदि एक व्यक्ति को किसी विशिष्ट कार्य के लिए विशिष्ट सूचना की आवश्यकता है ऐसी सूचना के लिए आवश्यकता वस्तुनिष्ठ सूचना की आवश्यकता है। जैसे एक निर्दिष्ट कार्य के लिए एक व्यक्ति द्वारा गुणात्मक और मात्रात्मक रूप से निर्धारित, सूचना की आवश्यकता। यद्यपि किसी भी व्यक्ति के पास निश्चित गुणात्मक रूप से निर्धारित सूचना पहले से होती है जो एक निश्चित मात्रा तक कार्य करने के लिए उपयोग की जा सकती है। लेकिन उसके पास अन्य नए कार्य आ सकते हैं, जो पूरे होने चाहिए या उनकी पूर्ति लक्ष्य है। तब प्राप्त सूचना कभी भी पूरी तरह पर्याप्त नहीं होगी। वस्तुनिष्ठ आवश्यकता और इसके एक भाग, जो हमेशा संतुष्ट है, के बीच अंतर से हमेशा एक आवश्यकता शेष रहेगी। इस प्रकार सूचना आवश्यकता की संतुष्टि का अर्थ हमेशा उस शेष आवश्यकता की संतुष्टि है जो अभी तक पूरी नहीं हुई।